Es handelt sich um eine Stelle, die mit einem Teilzeitgrad von 50 % (19,35 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen ist.
Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.
Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat
Der vielseitige Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Organisation der Post- und E-Maileingänge
- Terminplanung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Vorbereitung der Personalratssitzungen (Unterlagen scannen und versenden, Tagesordnung erstellen etc.)
- Führung des Sitzungsprotokolls
- Zuarbeit für das Gremium des Personalrats
- Führen von Listen und Übersichten sowie Pflege des PR-Portals
- Übernahme der Büroorganisation
Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- zuverlässiges, eigenständiges und systematisches Arbeiten mit einem sehr guten Organisationsvermögen
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren
- professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt mit Einsatzfreude und – nach entsprechender Einarbeitung – in einem teamgeprägten Umfeld weitgehend eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. Zudem sind Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit teilweise von zu Hause zu arbeiten
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.08.2025 unter der Kennziffer 25046 an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Brensa (Tel.: 04551 883-819) gern zur Verfügung.
