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Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.

Wir suchen Unterstützung für unser Team Zentrale Angelegenheiten zum 15.03.2026. Es handelt sich um eine gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG befristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden), zunächst bis zum 31.12.2026.

Ihr Aufgabenbereich

  • In unserem modern und freundlich gestalteten Empfangsbereich begrüßen Sie unsere Besucher während der Servicezeiten und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Hauses.
  • Mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten geben Sie Auskunft und kümmern sich um die Anliegen der Anrufer, dabei stehen Service- und Dienstleistungsorientierung für Sie an erster Stelle - sowohl im persönlichen Kontakt als auch bei den telefonisch eingehenden Anfragen von Besuchern, Mitgliedern sowie Dienstleistern
  • Annahme, Vermittlung sowie Weiterleitung externer Anrufe, u. a. von Ärzten und medizinischem Fachpersonal, einschließlich notwendiger Dokumentationen
  • Planen des Pförtner-Dienstes für Veranstaltungen am Abend oder Wochenende

Unsere Anforderung:

  • Kenntnisse im bürokaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung
  • praxiserprobt in Kundenservice- oder Empfangstätigkeiten
  • positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten 
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • sichere Anwendung und Routine im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • flexible Einsatzbereitschaft innerhalb der Servicezeiten des Empfangs: 
    • Montag - Donnerstag   08:00 Uhr - 17:00 Uhr 
    • Freitag                           08:00 Uhr - 14:00 Uhr
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 26008. Unsere Bewerbungsfrist endet am 25.01.2026. 

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Frau Kodalle (Tel.: 04551 883-926) gern zur Verfügung.