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Es handelt sich um eine Stelle, die zum 01.05.2026 unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen ist.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Ansprechpartner (m/w/d) bei fachübergreifenden Arbeitsprozessen (Schnittstellenfunktion) im Bereich der Termin-servicestelle
  • Unterstützung und Begleitung des Fachbereiches bei der Weiterentwicklung der Terminservicestelle (z. B. Impulsgebung bei der Weiterentwicklung vorhandener Software)
  • Annahme und Vermittlung eingehender Terminanfragen von Versicherten
  • Schriftliche Bearbeitung von Sachverhalten und Anträgen
  • Erledigung aller Aufgaben des Beschwerdemanagements
  • Erstellen einfacher Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Teamsitzungen und Workshops
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitenden auf der Servicelinie

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sicherer Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Wünschenswert sind Kenntnisse zum rechtlichen Rahmen der Terminservicestelle und zum ärztlichen Bereitschaftsdienst
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Team- und Konfliktfähigkeit
  • Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

  • ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld 
  • 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester 
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen 
  • flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit teilweise von zu Hause zu arbeiten 
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze 

 Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem unverschlüsselten PDF-Dokument bis zum 15.3.2026 unter der Kennziffer 26013

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Giese (Tel.: 04551 883-305) gern zur Verfügung.